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État des lieux à Bruxelles : le guide complet

Obligation légale, délais, partage des frais, visite de sortie, enregistrement du bail : nos experts résument ce que bailleurs et locataires doivent savoir en Région de Bruxelles-Capitale.

Mis à jour le 28 septembre 2026

Une obligation, pas une option

Tout bail de logement à Bruxelles impose un état des lieux à la remise des clés. Trois mots le résument : détaillé, contradictoire, à frais communs.

Code civil, article 1730

Bailleur et locataire dressent ensemble un document détaillé, à frais partagés. Cette règle est impérative : un contrat ne peut pas y déroger.

Code bruxellois du Logement, articles 220 et suivants

La règle régionale confirme cette obligation pour les baux de logement conclus en Région de Bruxelles-Capitale.

À la remise des clés : le bon moment

Deux moments sont possibles : pendant que le logement est inoccupé, ou au plus tard durant le premier mois de location. Passé ce délai, plus personne ne peut être contraint à y procéder.

Sans état des lieux : le bailleur perd sa preuve

Code civil, article 1731

À défaut, le locataire est présumé avoir reçu le bien dans son état de fin de bail, sauf preuve contraire.

En pratique, réclamer des dégâts en fin de bail devient presque impossible. Voilà la meilleure raison de ne jamais faire cette économie.

Qui paie, et combien

Les deux parties, à parts égales : chacune paie la moitié des honoraires de notre expert, choisi de commun accord.

Chez Certpeb, comptez à partir de 150 € TVAC par partie pour un appartement et de 240 € TVAC par partie pour une maison. Voir la grille complète.

Ce que contient un bon rapport

  • une description pièce par pièce : sols, murs, plafonds, châssis, portes, équipements ;
  • des photos nettes et datées, qui permettent de comparer en fin de bail ;
  • le relevé des compteurs, avec les numéros EAN ;
  • un inventaire des clés, badges et télécommandes ;
  • la signature des deux parties.

Un document vague, du type « bon état général », est régulièrement écarté par les juges de paix.

La sortie : un mois au plus tard à Bruxelles

La visite de sortie compare le logement avec le document dressé à la remise des clés. Elle distingue usure normale et dégâts locatifs, puis chiffre les indemnités éventuelles.

Ordonnance du 4 avril 2024, en vigueur depuis le 1er novembre 2024

À Bruxelles, la visite de sortie a lieu au plus tard un mois après la libération des lieux.

Enregistrement : deux démarches depuis 2025

Le bailleur doit enregistrer le bail dans les 2 mois de la signature. Pour un bail de résidence principale, cette formalité est gratuite. Notre rapport suit le bail, en annexe.

Bruxelles, depuis le 1er janvier 2025

Deux enregistrements sont requis : régional, via IRISrent (Irisbox), et fédéral, via MyRent (SPF Finances).

Un bail non enregistré bloque toute indexation du loyer et expose à une amende administrative.

Si une partie refuse

La partie la plus diligente adresse une requête au juge de paix, qui désigne un expert. Les frais sont avancés par le demandeur, puis partagés.

Nos experts se chargent de tout

Questions fréquentes

Un état des lieux est-il obligatoire à Bruxelles ?

Oui. Le Code civil (article 1730) et le Code bruxellois du Logement (articles 220 et suivants) imposent un état des lieux détaillé, contradictoire et à frais communs, annexé au bail.

Quand faut-il le réaliser ?

Idéalement pendant que le logement est encore inoccupé, et au plus tard pendant le premier mois de location.

Que risque le bailleur sans état des lieux ?

Sans document dressé à la remise des clés, le locataire est présumé avoir reçu le bien dans son état de fin de bail (article 1731 du Code civil). Le bailleur ne peut alors presque plus rien réclamer pour des dégâts.

Quel délai pour la sortie à Bruxelles ?

Depuis le 1er novembre 2024, la visite de sortie doit avoir lieu au plus tard un mois après la libération des lieux (ordonnance du 4 avril 2024).

Un document rédigé entre nous suffit-il ?

Légalement possible, mais risqué : un document vague est régulièrement écarté par les juges de paix, faute de détails. Un expert neutre produit un rapport précis et photographié, qui protège réellement les deux parties.

Ce guide est un résumé informatif, vérifié sur les textes officiels en août 2026. Pour un cas particulier, consultez un professionnel du droit.

Un rapport incontestable.

Signé sur place, envoyé immédiatement, conforme au Code civil et au Code bruxellois du Logement.